| 单位名称 | 校区 | 档案管理具体负责人姓名（辅导员） | 档案管理具体负责人联系电话（0592-） | 档案管理具体负责人邮箱 | 学生档案接收具体地址 | 邮编 |
| 人文学院 | 思明校区 | 蔡振磊 | 2187177 | caizhenlei@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区厦门大学建南大会堂304办公室 | 361005 |
| 新闻传播学院 | 思明校区 | 张锡臻 | 2187571 | 88458558@qq.com | 福建省厦门市思明区 厦门大学新闻传播学院新闻楼 | 361000 |
| 外文学院 | 思明校区 | 肖盈 | 2185280 | ing@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区思明南路422号，厦门大学外文学院团委办公室（德贞楼405） | 361005 |
| 法学院 | 思明校区 | 林旭荣 | 2183238 | lxr@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区厦门大学法学院C319 | 361000 |
| 公共事务学院 | 思明校区 | 谭超 | 2189695 | 253634817@qq.com | 福建省厦门市思明区厦门大学成智二103办公室 | 361005 |
| 社会学与人类学院 | 思明校区 | 冉丽莎 | 2180133 | 872056296@qq.com | 福建省厦门市思明区厦门大学颂恩楼911室 | 361005 |
| 国际关系学院 | 思明校区 | 郭晓玲 | 2188201 | gxl800@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区厦门大学南安楼203（1） | 361005 |
| 经济学院 | 思明校区 | 徐惠聪 | 2188389 | xuhuicong@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区厦门大学经济学院B104 | 361005 |
| 管理学院 | 思明校区 | 周颖 | 2182796 | zying82@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区厦门大学管理学院嘉庚2-317室 | 361005 |
| 数学科学学院 | 思明校区 | 石义凯 | 2580618 | shiyk@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区厦门大学海韵园数学科学学院行政楼B308 | 361005 |
| 物理科学与技术学院 | 思明校区 | 邱荣锋 | 2180972 | qrf@xmu.edu.cn | 厦门市思明区厦门大学海韵校区行政楼B205 物理学院团委 | 361005 |
| 化学化工学院 | 思明校区 | 杨家麒 | 2185058 | yangjq@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明南路422号厦门大学同安二101 | 361005 |
| 材料学院 | 思明校区 | 曹亮 | 2186939 | clcl@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区思明南路422号厦门大学材料学院团委 | 361005 |
| 电子科学与技术学院 | 思明校区 | 严威 | 2180678 | wyan@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区曾厝垵西路1号（厦门大学海韵园行政楼C415） | 361005 |
| 建筑与土木工程学院 | 思明校区 | 侯琳 | 2183677 | houlin@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区大学路182号曾呈奎楼A座206室 | 361005 |
| 艺术学院 | 思明校区 | 王延斌 | 2185556 | 372440092@qq.com | 福建省厦门市思明区厦门大学艺术学院A楼203 团委二 | 361005 |
| 生命科学学院 | 翔安校区 | 江子扬 | 2880323 | jzy@xmu.edu.cn | 福建省厦门市翔安区厦门大学生命科学学院黄朝阳楼b203江子扬收 | 361102 |
| 海洋与地球学院 | 翔安校区 | 侯佳君 | 2880128 | houjiajun@xmu.edu.cn | 厦门大学翔安校区希平楼C2-206 | 361102 |
| 环境与生态学院 | 翔安校区 | 张璐婧 | 2189839 | zhanglujing@xmu.edu.cn | 福建省厦门市翔安区翔安南路厦门大学环境与生态学院A206 | 361102 |
| 能源学院 | 翔安校区 | 黄诗雨 | 2880706 | huangshiyu@xmu.edu.cn | 福建省厦门市翔安区翔安南路厦门大学翔安校区和木楼A219 | 361102 |
| 信息学院 | 翔安校区 | 唐腾凤 | 2580051 | xmutang@xmu.edu.cn | 福建省厦门市思明区厦门大学海韵园行政楼C座306 | 361005 |
| 航空航天学院 | 翔安校区 | 王坤 | 2182522 | wangkun@xmu.edu.cn | 福建省厦门市翔安区厦门大学翔安校区 航空航天学院512办公室 | 361102 |
| 医学院 | 翔安校区 | 谢婷玉 | 2185435 | 11475543@qq.com | 福建省厦门市翔安区厦门大学翔安校区爱礼楼205 | 361102 |
| 公共卫生学院 | 翔安校区 | 赵煜 | 2186528 | sphtw@xmu.edu.cn | 福建省厦门市翔安区厦门大学翔安校区公共卫生学院曾宪梓楼325办公室 | 361102 |
| 药学院 | 翔安校区 | 陈国全 | 2881102 | chenguoquan2001@xmu.edu.cn | 福建省厦门市翔安区厦大翔安校区药学院团委办公室 | 361102 |
| 国际学院 | 翔安校区 | 吴婧 | 2189368 | wujing@xmu.edu.cn | 福建省厦门市翔安区翔安南路厦门大学翔安校区坤銮楼B204 | 361102 |
